【办公战队】三种方法标记重复值【教程贴】

郑春凤 发布于 2017/11/08 14:36
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在工作中经常要处理重复数据,那我们来看看标记重复值的方法有哪些呢?


如下图,A列和B列都是姓名,但是两列中有重复姓名,我们需要标记出来,B列的哪些数据在A列中存在的。

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COUNTIF统计重复值

在C1单元格输入公式:=IF(COUNTIF($A$1:$A$10,B1)>0,"重复","") 向下填充

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公式说明:首先使用COUNTIF条件统计函数 统计B列中的值在A列中出现过几次,出现过1次则表示重复,出现0次则是不重复

所以再嵌套if函数使它返回判断的结果



VLOOKUP函数匹配

在C1单元格输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(B1,$A$1:$A$10,1,0),"")

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公式说明:VLOOKUP(B1,$A$1:$A$10,1,0) 使用VLOOKUP最简单的查询方法,根据B列查找值在A列中进行查询,如果有重复就显示重复的姓名,如果不重复则会返回错误值, 这里为了避免出现错误值使用IFERROR函数将错误值转换为空。



条件格式颜色标识


首先选中要标识颜色区域 B2:B10单元格,选中条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格, 输入公式:=COUNTIF($A$1:$A$10,$B1)>0,只要COUNTIF统计B列的姓名在A列中出现大于0次 就标识颜色。

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